photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique d'excellence au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez l'entité nucléaire de VINCI Energies, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation de systèmes électromécaniques pour des secteurs exigeants tels que le nucléaire et la recherche scientifique. En relation avec les équipes projets, les responsables d'affaires, les clients et les sous-traitants, vous êtes le/la référent(e) documentaire pour les projets. En tant qu'assistant projets techniques / documentaire F/H, vous assurez la gestion des documents, l'émission des Liste des Données Applicables (LDA) /Liste des Documents Emis (LDE), la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Pour cela, vous : - Gérer l'ensemble des documents de projets, en lien avec les équipes internes, clients et sous-traitants - Diffuser les données d'entrée, documents de référence et commentaires clients aux équipes techniques (Chefs de Projet et Responsables Techniques) - Assurer la transmission des livrables aux clients et le suivi des retours (FED/FAD) - Organiser le classement et l'archivage des[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la direction du conservatoire, vous serez chargé(e), dans le cadre du projet d'établissement du Conservatoire, de constituer, de promouvoir et de faire évoluer le fonds de ressources documentaires. Dans ce cadre, vos activités seront : -Organiser le fonctionnement du Centre de documentation -Constituer et enrichir le fonds des ressources documentaires et du service -Inventorier et assurer le traitement des ressources documentaires (indexation, catalogage) des collections existantes et nouvelles, au moyen d'un outil informatique métier adapté. -Développer les ressources documentaires dématérialisées et les nouvelles technologies -Concevoir et mettre en œuvre les modalités d'accueil des publics -Apporter une aide à la recherche documentaire des publics (professeurs et élèves du conservatoire, professionnels et étudiants du spectacle vivant.) -Élaborer les actions de valorisation des collections en cohérence avec le projet d'établissement du conservatoire ; -Collaborer de façon rapprochée avec les porteurs de projets et en lien avec l'action culturelle du conservatoire ; -Assurer le rayonnement du centre de documentation, au sein du conservatoire, mais aussi au[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous développons, produisons et vendons des revêtements et agents de marquage au sol innovants. Nous fabriquons des produits de culture sous serre qui aident les producteurs à protéger leurs récoltes et serres contre la lumière et la chaleur excessives. Dans le domaine du sport, nous nous démarquons par nos produits de marquage au sol résistants à l'usure et aux équipements qui les accompagnent. Nos clients sont des distributeurs, des revendeurs, des entrepreneurs et des grossistes partout dans le monde. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes et achats (F/H). Sous la responsabilité de la responsable ADV, le/la candidat(e) idéal(e) sera chargé(e) de la gestion des commandes, de la gestion des bons de commande, d'exécuter des tâches administratives et d'exploiter ses compétences analytiques pour améliorer les processus de service client. De plus, il/elle sera également une ressource clé pour le personnel commercial. Il/elle jouera également un rôle essentiel dans l'utilisation et l'optimisation de notre système ERP, en agissant idéalement comme utilisateur principal pour les mises à jour du système. Le poste requiert[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière, apporter vos spécificités à notre collectif, jouer un rôle utile à votre territoire ? Venez rejoindre l'équipe de l'agence économique régionale ! Votre mission principale Vous serez rattaché(e) au responsable opérationnel de l'antenne et à la responsable du pilier international, au sein d'une équipe de chargés d'affaires expérimentés, en relation avec les acteurs du développement économique du territoire. Vous assurerez le secrétariat et apporterez un appui logistique et administratif en soutien des équipes. Et plus spécifiquement : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels. - Appui administratif : rédaction de courriers, gestion des fournitures, suivi des factures et des bons de commande. - Veille documentaire et e-mailing : actualisation des destinataires, publipostage. - Coordination d'équipe : appui aux chargés d'affaires, organisation de réunions d'équipes et d'événements à destination des entreprises. - Mise à jour du CRM : saisie des nouveaux contacts, des déménagements. - Gouvernance : organisation des comités territoriaux et des réunions avec les partenaires institutionnels en Isère, gestion[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: 1. Soutien administratif : Rédiger et mettre en forme les documents (rapports, présentations, comptes-rendus de réunion). Gérer les calendriers et plannings, organiser les réunions et les rendez-vous. Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs liés au projet. 2. Suivi des projets : Assurer le suivi des actions et le respect des échéances en relation avec le calendrier du projet. Assister dans le suivi budgétaire : suivi des dépenses, préparation des prévisions budgétaires, et rapprochement avec les budgets alloués. Tenir à jour les indicateurs de performance et préparer les rapports d'avancement. 3. Gestion documentaire : Classer, archiver et mettre à jour les documents du projet de manière organisée pour assurer leur traçabilité. Assurer le suivi et la diffusion de l'information au sein de l'équipe et aux parties prenantes. 4. Coordination et communication : Faciliter la communication entre les membres de l'équipe projet, les services internes et les partenaires externes. Participer aux réunions de projet, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes-rendus. Mettre en place et maintenir les outils de collaboration (partage[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez la gestion des documents, l'émission des LDA/LDE, la vérification du bon respect des codifications et l'édition ainsi que le suivi des indicateurs documentaires. Vos missions : - Assurer la gestion documentaire client et partenaires - Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques les données d'entrée, correspondances, documentes de référence en provenance du client, - Diffuser aux Chefs de Projet et Responsables Techniques les commentaires du client (FED/FAD) - Diffuser aux clients les livrables ainsi que réponses FED/FAD - Procéder au classement et à l'archivage de ces données d'entrée selon la procédure définie - Gérer le catalogue méthodique et/ou liste de documents émis et les indicateurs documentaires liés. Ce poste, basé à MONTBONNOT ST MARTIN est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois. Déménagement du site prévu début 2025 sur GRENOBLE. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un(e) Gestionnaire administratif(ve) à Grenoble. Intégré(e) au département exploitation des ouvrages de production de la Direction Production Énergies Renouvelables, le gestionnaire sera responsable des missions suivantes : -Gestion des redevances et des loyers des actifs de production -Support à la facturation -Suivi des factures fournisseurs en collaboration avec le département comptabilité -Passation de commandes dans l'ERP métier (Ax Dynamics) -Suivi de la disponibilité des centrales de production -Gestion documentaire du département -Participation à divers projets internes Profil du candidat : -Diplôme Bac 2/3 en gestion administrative (type BUT GEA) -Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative dans un environnement polyvalent -Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel -Qualités indispensables : rigueur, méthodologie, sens de l'organisation -Forte polyvalence et capacité d'adaptation face à des sollicitations variées Horaires : de journée Rémunération : base de 2200 mensuel variable selon expérience. Ce poste[...]

Ressources supplémentaires